Bei einer Zahlung über 800 Euro an einen Agenten in Asien können 50 Euro Grundgebühr plus zweimal 20 Euro Fremdspesen anfallen — über elf Prozent des Betrags, nur für den Transport des Geldes. Bei 400 solcher Zahlungen im Jahr ist das ein fünfstelliger Betrag, der als „Bankgebühren" verbucht und nie verhandelt wird.
Quelle: Exiap, SWIFT-Gebührenvergleich 2026.
Zwei Maßnahmen wirken hier sofort: Zahlungen an denselben Empfänger innerhalb eines Zeitraums bündeln, und Empfängerdaten einmal sauber prüfen statt bei jeder Zahlung neu einzugeben. Rückfragen wegen abweichender Empfängernamen sind in diesem Segment der häufigste Grund für Nacharbeit.
Ein dritter Punkt betrifft die Weiterbelastung: Wenn Fremdspesen vom Betrag abgezogen werden, stimmt die an den Auftraggeber weiterberechnete Auslage nicht mehr mit dem tatsächlich gezahlten Betrag überein. Speditionen gleichen diese Differenzen häufig aus eigener Tasche aus.